Sunt Elena Andrei, fermier în județul Călărași și vreau să-ți povestesc cum gestionez eu arenda în fermă, fără stres și fără griji.
Știu cât de multe ai pe cap în perioada de recoltare, iar imediat după vine partea de plată a arendei, poate cea mai sensibilă etapă.
Fie că plătești în produse agricole: grâu, porumb, floarea-soarelui sau în bani, bonuri de pâine ori ulei, această etapă reprezintă un proces adesea complicat, dar nu din punct de vedere fizic, ci birocratic.
De ce am ales să vorbesc despre arendă?
Pentru că știu cât timp pierdeam înainte cu hârtii, calcule și tot felul de tabele în Excel. Și pentru că, din momentul în care am început să folosesc un soft special pentru gestionarea arendei, lucrurile au devenit mult mai simple.
Vreau să împărtășesc ce funcționează în cazul meu, poate te ajută și pe tine.
Ce fac în fiecare an înainte de plata arendei
Înainte să încep plata, verific toate contractele. Unele expiră, altele trebuie actualizate. Lucrând cu un soft dedicat gestionării arendei, primesc notificări automate cu 6 luni înainte să expire contractele.
Așa că pot să vorbesc din timp cu arendatorii și să reînnoim ce e de reînnoit. Actualizez și rata de conversie, în funcție de prețul pe care îl dă Consiliul Județean, ca să știu exact ce cantități am de plătit.
Flexibilitatea plăților și integrarea contabilă
Unii arendatori vor plata prin OP, alții cash, iar unii prin mandat poștal. Am și cazuri unde se dorește plată în produse, situație în care trebuie să întocmesc un proces-verbal și o factură dedicată.
La fiecare trebuie să fac un alt tip de document: factură separată, proces-verbal, uneori chiar adeverințe pentru bancă sau primărie.
Ce s-a schimbat în ultimii ani și trebuie să ținem cont este cerința ANAF de a emite facturi separate pentru fiecare arendator, nu una generală.
Accesul rapid la toate datele necesare pentru întocmirea acestor documente, este un avantaj major. Mă ajută să economisesc timp și să gestionez mai eficient activitatea.
Integrarea cu diverse programe de contabilitate este un alt punct forte. Indiferent dacă țin evidența intern sau externalizez serviciile contabile, în acest soft am posibilitatea de a exporta toate fișierele necesare.
Declarația 112 – o obligație care vine imediat după plată
După ce închei plata arendei, trebuie să depun și declarația 112, obligatorie pentru toate persoanele fizice cu care am contracte.
Și aici mă ajută softul, pentru că am toate informațiile centralizate. Nu trebuie să calculez manual și nu risc greșeli.
Dacă nu aș avea acces rapid la toate datele și tipizatele în program, m-aș încurca rău. Așa, dau câteva clicuri și am totul pregătit.
Digitalizarea – Fără bibliorafturi, fără stres
Înainte aveam rafturi pline cu dosare. Acum le am pe toate în calculator. Pot să caut un contract sau o plată și de pe telefon, dacă sunt pe câmp.
Pot genera rapid: liste pentru bancă, adeverințe pentru primării, rapoarte, facturi pentru fiecare arendator. Toate clare, toate la zi.
Relația cu arendatorii e importantă
Dacă vrem să avem stabilitate, trebuie să fim corecți și organizați. O plată făcută la timp și un document întocmit bine arată că ne pasă. Arenda nu e doar o obligație. E ceea ce ne ține ferma în mișcare.
Concluzia mea
Nu trebuie să fie greu. Arenda se poate gestiona ușor, clar și fără nervi, dacă ai un soft care te ajută. Eu folosesc Arendaș și pot să zic că am câștigat timp și liniște. Dacă vrei să afli mai multe, apelează la numărul de telefon la 📞0738 853 911. Merită să vezi cu ochii tăi.
Despre Isagri România
Isagri și-a început activitatea în anul 1983, în Franța, cu doar trei angajați și a ajuns ca până în anul 2025 să fie prezentă în 11 țări, cu peste 3300 de angajați și cu o cifră de afaceri de peste 370 M€.
În România, Isagri este prezentă din 2006 datorită unui grup de fermieri români care au creat GEER, o asociatie pentru fermieri ce a decis să acorde o atenție specială managementului și gestiunii din agricultură.
După câțiva ani, în anul 2011, s-a decis crearea unei filiale proprii la București și astfel compania începe să fie prezentă ca entitate locală.
Astăzi, compania continuă să lupte pentru obiectivul ei principal și anume dezvoltarea noilor tehnologii în agricultură.
Însă, pentru a face acest lucru avem nevoie de o echipă puternică deoarece doar împreună putem fi „mai numeroși, mai fericiți și mai responsabili”, acesta fiind motto-ul nostru ce ne va ghida în următorii 5 ani.
Descoperă mai multe despre noi: www.isagri.ro.
